Nuevo docente
Con crear el docente basta. Para todo lo demás —hoja de vida, rol, grupos que dirige y asignación académica— abre su 📇 Ficha en la lista de abajo. El acceso al portal se habilita con "🔑 Crear acceso" cuando el docente tiene correo.
Docentes registrados
🏫 Revisar "Dirige" sin sede
En primaria, un código como 3-1 existe en varias sedes a la vez. Si el campo "Dirige" de un docente no dice de qué sede es, la app lo toma como director de ese grupo en todas las sedes, y con eso vería el observador y los boletines de estudiantes que no son suyos. Aquí se revisa quién está así y se corrige agregando la sede de su ficha.
📥 Importar Asignación Académica (Excel)
Sube el formato oficial de asignación académica del colegio (hojas "PROYECCION DE ASIG BACHILLERATO" y "ASIG PRIMARIA"). Esto reemplaza TODAS las asignaciones actuales — antes de aplicar nada vas a ver una vista previa completa (docentes nuevos, docentes actualizados, cuántas asignaciones se crean, y quién queda sin ninguna) y debes confirmar explícitamente.
Borra todas las asignaciones actuales (primaria y bachillerato) para volver a cargarlas limpias, docente por docente, desde la ficha de cada uno. No toca docentes, cursos ni notas. Solo el rector/admin.
➕ Agregar una asignación suelta
Lo normal es agregar las asignaciones desde la 📇 Ficha de cada docente (pestaña Docentes). Esto es solo un atajo para una asignación puntual.
Asignaciones registradas
🏫 Cursos y sedes
Cada curso creado en la app (desde Calificaciones) puede vincularse a una sede. En primaria, la sede aparece junto al grupo (ej. 3-1 CRI) para distinguir el mismo grado entre sedes.
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Nuevo centro de interés
Registra los centros (jornada única / complementaria) y asigna su líder y los docentes que acompañan. Cada docente verá SOLO los centros donde sea líder o esté asignado.
Estos 3 campos son un resumen rápido. Si tienes la ficha PTAFI completa del centro (justificación, metodología, cronograma, recursos...), súbela a OneDrive/Drive y pega aquí el enlace en vez de transcribirla.
0 docente(s) seleccionado(s)
Centros registrados
🔑 Roles de usuario
Solo el administrador / rector puede cambiar roles. Docente: usa la app con su espacio propio. Coordinador: gestiona docentes, asignaciones, matrículas y ve todo lo académico. Admin/rector: además, edita estos roles.
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Nota: el rol se aplica en el servidor. Cada docente lo verá reflejado la próxima vez que inicie sesión.
⏱️ Intensidad horaria del plan de estudios
Horas semanales de cada asignatura, por banda de grados. Esto se define una sola vez: cada asignación que se le cree a un docente toma sus horas de aquí automáticamente, así que no hay que escribirlas docente por docente. Si cambia el plan de estudios, se corrige aquí y toda la plataforma lo asume.
0 = no se dicta en esa banda (por ejemplo Filosofía en 6°-9°, o Emprendimiento en 10°-11°).
🩺 Equipos con problemas
Cuando el servidor le rechaza un cambio a un docente, o su cola de cambios se tranca, hasta ahora el aviso rojo moría en su equipo y nadie más se enteraba. Aquí queda constancia.
Solo se registran dos cosas, a propósito: un rechazo del servidor (un problema real y accionable) y una cola atascada (10 o más cambios sin subir tras varios intentos). Estar sin internet no se registra — en las sedes rurales eso es lo normal y ahogaría lo importante.
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Papelera de recuperación
Todo lo que se borra en la app queda aquí durante 30 días y se puede restaurar. Pasados los 30 días se elimina definitivamente de forma automática.
Al restaurar un curso vuelven también sus estudiantes, notas y asistencia. Si algún curso se restauró antes y quedó vacío, usa este botón:
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🧩 Datos huérfanos
Un dato huérfano es un estudiante, una nota o un día de asistencia cuyo curso no existe en la nube: el docente lo creó en su equipo, el servidor rechazó el curso, pero sus hijos sí subieron. Para él todo se ve normal — para el resto del mundo ese curso no existe, y él no tiene forma de enterarse.
En agosto pasó con 14 cursos y 351 notas, y se descubrió tres semanas después, por casualidad. Este panel existe para que se vea el mismo día.
Cómo se arregla: el docente entra en el equipo donde creó el curso → Calificaciones → pestaña Respaldo → «🔎 Revisar qué falta en la nube». Eso sube el curso con sus estudiantes y sus notas. Nada de esto se puede hacer desde aquí: el curso solo existe en su computador.
🏫 Institución
Identidad que aparece en documentos impresos, boletines, exámenes y mensajes de WhatsApp. Se guarda en la nube y aplica a todos los dispositivos.
Quien elijas aquí es la única persona (junto con este panel) que ve el detalle sensible del módulo de Orientación Escolar (ficha de intervención, entrevistas, remisiones). Los demás docentes solo ven el estado de los casos que ellos mismos remiten.
El año lectivo activo es el que ven los docentes en Calificaciones, Asistencia, Boletines y Mi grupo. Cambiarlo a enero deja los cursos del año anterior fuera de la vista del día a día (siguen guardados: se consultan con el selector de año en Calificaciones). No borra nada. Si lo dejas vacío, se usa el año del calendario.
El periodo activo preselecciona el "Periodo" en los formularios de Calificaciones, Planeador, Evaluaciones, Boletines e Inclusión — evita que un docente cargue algo en el periodo equivocado por descuido. La fecha de cierre alimenta el aviso "faltan notas" que se envía 7 días antes (módulo de avisos por correo).
El escudo/logo que aparece en documentos impresos es el archivo Logo/logo.jpg del repositorio (para cambiarlo, reemplaza ese archivo).
Estado del sistema (este dispositivo)
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Panorama general
Docentes sin asignaciones
Faltan por cargarles al menos una materia y grado/grupo.