🔒 Este módulo es solo para coordinación / rectoría.
Si necesitas registrar un estudiante, pídele a coordinación que lo haga aquí.
Si necesitas registrar un estudiante, pídele a coordinación que lo haga aquí.
Trae de una sola vez a TODOS los estudiantes matriculados desde el archivo oficial de SIMAT,
y de paso registra los grupos reales del colegio (grado-grupo-sede) para que los docentes ya no tengan
que escribirlos a mano al crear un curso.
Nada se guarda hasta que revises la vista previa y confirmes. Puedes reimportarlo cuantas veces
quieras: los estudiantes se emparejan por número de documento, así que se actualizan en vez de duplicarse.
Sube el archivo completo — las columnas que la app no usa se ignoran solas.
Pega o sube la lista de nombres (detecto la columna) y elige el grupo destino. Por cada nombre: si el estudiante ya existe en la matrícula, lo mueve a este grupo (no lo duplica); si no existe, lo crea con solo el nombre (sin documento). Sirve tanto para reubicar estudiantes mal asignados (ej. pasarlos de Décimo-1 Principal a Décimo-1 Juana Julia 1) como para grupos que SIMAT no trae. Después, toca "🔄 Recalcular catálogo de grupos".
Registro oficial del estudiante, amarrado a un acudiente. Esta es una estructura de partida — se ajustará cuando llegue la ficha oficial del colegio.
Busca uno ya registrado o crea uno nuevo. Cada estudiante debe quedar amarrado a un acudiente.
Herramientas de coordinación para corregir la matrícula: mover un grupo entero, reetiquetar su número, normalizar sedes y reconstruir el catálogo de grupos que ven los docentes al crear un curso. Numeración por sede: cada sede numera sus grupos desde 1 (la sede los distingue).
Elige de dónde y a dónde. Se mueven TODOS los estudiantes (activos y retirados) que estén en el grupo de origen. Deja un campo de destino vacío para no cambiarlo.
La forma normal de vincular un acudiente es al matricular al estudiante (pestaña Matrícula). Usa esto para corregir datos de un acudiente, o para registrar uno que aún no tiene ningún estudiante vinculado.
Los grupos reales (grado-grupo-sede) que trajo el import de SIMAT, y si algún docente ya creó al menos un curso para ese grupo. Un grupo sin curso significa que todavía ningún docente está cargando notas ni asistencia ahí.
Estudiantes activos que aún no tienen un acudiente vinculado.
Estudiantes activos con una categoría de discapacidad/capacidad excepcional marcada en su matrícula, cuyo nombre no aparece todavía con una ficha PIAR en el módulo de Inclusión (cruce por nombre — revisar a mano si el nombre está escrito distinto en cada lado).